在展會現場,參展商可以巧妙的組織策劃一些與觀眾互動的活動,這樣有利于展臺人氣的聚集?,F場活動是促銷產品和樹立企業形象的最佳時機。為了最大限度地利用兩三天的展覽時間,場地管理和活動規劃相當重要。以往的經驗表明,中國一些企業參展人員因為展覽的前期準備工作就略感疲憊了,一旦展覽開場鑼響起,就認為“沒事了”,“讓觀眾自己看好了”,往往國內有些參展商就會走入這樣的誤區。
現場活動可以幫助企業反客為主。如何吸引觀眾駐足,如何發放小禮品,如何找出潛在的客戶,如何安排現場產品介紹的時段等等,都是國內參展企業需要仔細研究設計的問題。主持人調控觀眾情緒的能力也很重要。如果僅僅是一個呆板的技術人員做產品說明,恐怕聽眾會跑光的。其他現場展示布置的細節如燈光選擇也起著畫龍點睛的作用。此外,有些美國公司展臺都會擺上糖果,任人自取,其親近感和輕松解乏的功效自然顯現。